Fond za kapitalna ulaganja AP Vojvodine

 
Služba za investicione poslove obavlja sledeće poslove:

• priprema, kontrola i obrada zahteva sa programskom i projektnom dokumentacijom, vezanih za dodelu sredstava za finansiranje kapitalnih ulaganja u oblastima koje su od značaja za Autonomnu Pokrajinu Vojvodinu,
• organizacija i vršenje stručnog nadzora na realizaciji poslova izgradnje objekata iz delokruga rada Službe za investicione poslove,
• priprema predloge prioriteta razvoja i izgradnje objekata iz delokruga rada Službe za investicione poslove,
• prezentacija u javnosti o aktivnostima i mogućnostima vezanih za postupak dodele sredstava za finansiranje kapitalnih ulaganja u oblastima koje su od značaja za Autonomnu Pokrajinu Vojvodinu,
• saradnja sa pravnom službom u pogledu sprovođenja postupka javnih nabavki, pripremi tenderske dokumentacije i učestvovanje u radu komisija za javne nabavke,
• rad u okviru stručnih tela Fonda i Komisije za korišćenje sredstava Fonda za kapitalna ulaganja Autonomne Pokrajine Vojvodine,
• praćenje i izveštavanje iz delokruga rada Službe,
• tehnička saradnja sa spoljnim saradnicima

Na čelu službe je Pomoćnik direktora, a služba broji 23 izvršioca.

 
Služba za pravne i opšte poslove i odnose sa javnošću obavlja sledeće poslove:

• zastupanje Fonda pred sudovima i drugim organima,
• izrada akata Fonda, kao i predloga za donošenje ili izmenu propisa vezanih za rad Fonda,
• izrada ugovora i aneksa ugovora, protokola i sporazuma,
• stručna obrada određenih pitanja i davanje mišljenja,
• praćenje propisa i obaveštavanje imenovanih i zaposlenih radnika vezano za promene propisa u vezi sa radom Fonda,
• vođenje personalne i kadrovske evidencije i priprema rešenja iz oblasti radnih odnosa,
• obavljanje poslova koji se odnose na dostupnost informacija od značaja za rad fonda,
• poslovi iniciranja, koordinacije, praćenje odnosa i razmene informacija sa sredstvima javnog informisanja,
• koordinacija poslova promocije aktivnosti Fonda,
• priprema i praćenje javnih istupanja predstavnika Fonda,
• priprema informativnog materijala o aktivnostima Fonda,
• pripreme poseta delegacija Fondu,
• poslovi dnevnog praćenja svih informacija objavljenih u javnosti koje se odnose na delokrug Fonda,
• razvoj i održavanje informacionog sistema Fonda,
• staranje o održavanju računarske opreme,
• upravljanje finansijskim informacionim sistemom za potrebe obavljanja poslova iz delokruga Fonda,
• obučavanje zaposlenih za rad u informacionom sistemu,
• poslovi pripreme podataka za multimedijalnu prezentaciju Fonda i drugi informatički poslovi,
• obavljanje stručnih i administrativnih poslova za potrebe Fonda;
• sprovođenje postupka javnih nabavki za potrebe Fonda,
• obavljanje administrativno tehničkih poslova za potrebe direktora, zamenika direktora i pomoćnike direktora,
• rad sa korisnicima sredstava,
• vode se evidencije o prisutnosti zaposlenih u Fondu, o stručnoj literaturi, materijalima i dopisima koji su dostavljeni Fondu,
• kurirski poslovi: poslovi distribucije internih akata, prijema i raspodele pošte,
• vođenje delovodnih knjiga, čuvanje i arhiviranje dokumentacije

Na čelu službe je Pomoćnik direktora, a služba broji 12 izvršioca.

 
Služba za finansijske i računovodstvene poslove obavlja sledeće poslove:

• obrada, analiza i ocena opravdanosti zahteva za vezanih za dodelu sredstava za finansiranje kapitalnih ulaganja u oblastima koje su od značaja za Autonomnu Pokrajinu Vojvodinu putem analiza i ocena poslovnih planova, programa i sl.
• priprema materijala za Komisiju za korišćenje sredstava Fonda za kapitalna ulaganja Autonomne Pokrajine Vojvodine;
• priprema materijala za sednice Upravnog odbora koje se odnose na finansijske i računovoddstvene poslove,
• poslove;
• praćenje i izveštavanje iz domena rada službe,
• kontrola namenskog korišćenja sredstava,
• plasiranje sredstava po odobrenim zahtevima;
• prijem i kontrola dokumenata za plaćanje;
• izrada analiza i izveštaja vezanih za plasmane,
• prijem, kontiranje i kontrola dokumentacije,
• priprema dokumentacije za knjiženje, unos podataka i kontrola unetih podataka,
• knjigovodstvo analitike dobavljača, osnovnih sredstava i sitnog inventara,
• materijalno knjigovodstvo,
• usklađivanje analitičkih evidencija sa glavnom knjigom,
• plaćanje ugovorenih i zakonskih obaveza,
• obračun i isplata zarada i drugih primanja zaposlenih,
• izrada poreskih prijava,
• blagajnički poslovi,
• izrada završnog računa i periodičnih izveštaja o poslovanju Fonda

Na čelu službe je Pomoćnik direktora, a služba broji 5 izvršioca.